부안군문화재단(이하 재단)은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 처리방침을 변경하는 경우 변경 시기 및 내용을 홈페이지를 통해 공개할 예정입니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

재단이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다. 목적이 변경될 경우 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

(1) 홈페이지 회원관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인(본인인증), 서비스 제공에 관한 계약 이행 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 부정이용 및 비인가 사용 방지, 분쟁조정을 위한 보존, 고지사항 전달, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 만 14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인

(2) 민원·상담처리
신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보

(3) 대관, 프로그램 운영관리, 후원 등 재단 제공 서비스 및 이벤트
서비스 제공에 관한 계약 이행 콘텐츠 제공, 특정 맞춤 서비스 제공, 이벤트 등으로 인한 물품 배송

제2조(처리하는 개인정보의 항목)

재단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

(1) 홈페이지 회원관리
1) 필수항목 : 성명, 생년월일, 성별, 로그인ID, 패스워드, 이메일, 휴대전화번호, 법정대리인 성명 등 인증정보(만 14세 미만 가입시)
2) 선택항목 : 예술인의 활동지역 및 분야, 생활문화동호회 회원의 단체명
※ 대관, 프로그램, 후원 등 신청 시 추가로 주소, 계좌번호(유료 서비스의 경우) 혹은 신용카드정보, 결제 기록 등 서비스에 필요한 정보를 별도로 받고 있습니다.

(2) 민원사무 처리
1) 성명, 연락처(휴대전화번호, 이메일 등)

(3) 문화예술DB 구축
1) 개인 필수항목 : 이름, 아이디, 연락처, 주소, 분야, 전공분야, 데뷔년도, 소개, 주요작품
2) 단체 필수항목 : 단체명, 전화번호, 활동분야, 홈페이지, 유형, 장르, 담당자 연락처, 담당자 이메일, 설립연도, 주소, 소개, 연혁, 주요활동
3) 선택항목 : 사진

(4) 인터넷 서비스 이용과정 중 자동 생성 정보
1) 쿠키, IP, 접속로그 등

제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

재단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받는 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

(1) 홈페이지 회원가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴시까지 보유하되 다음의 경우 해당 사유 종료시까지
1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우 해당 수사․조사 종료시까지
2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지
3) 문화예술DB등록자(단체), 후원자(단체) : 해당 내용에 대한 이용 철회 의사를 밝힐때까지

(2) 민원사무처리 : 민원처리 종료 후 3년

(3) 기타 관련법령에 의한 정보보유
: 상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 재단은 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 재단은 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
1) 웹사이트 방문기록 : 3개월 (통신비밀보호법)
2) 본인확인에 관한 기록: 6개월 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)
3) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)
4) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)
5) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)

제4조(개인정보의 제3자 제공)

재단은 회원의 개인정보를 고지한 범위내에서 사용하며, 회원의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 회원의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

(1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
(2) 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
(3) 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
(4) 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
(5) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
(6) 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
(7) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
(8) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
(9) 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제5조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

(1) 재단은 원칙적으로 이용자 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 원활한 서비스 이용 및 향상을 위해 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.

(2) 재단은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

(3) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)

(1) 재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 시 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

(2) 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

(3) 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1) 파기절차
재단은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 재단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2) 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

(1) 정보주체는 재단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

(2) 제1항에 따른 권리 행사는 재단에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

(3) 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

(4) 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

(5) 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

(6) 재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.

(1) 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육
(2) 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 고유식별정보의 암호화, 보안프로그램 설치
(3) 물리적 조치 : 보관자료 등의 접근통제

제9조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부 방법)

(1) 재단은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

(2) 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
1) 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
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제10조(개인정보 보호책임자)

(1) 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

(2) 정보주체께서는 재단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 재단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)

(1) 정보주체는 「개인정보 보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 제10조 1항의 담당부서에 할 수 있습니다.

(2) 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보파일은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)
: 개인정보민원 - 개인정보의 열람 등 요구 - 개인정보파일 목록 검색 - 기관명에 “문화재단” 입력 후 조회

제12조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

(1) 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

(2) 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제13조(개인정보 처리방침의 변경)

개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 단, 분야별로 관리되는 개인정보파일 수량 변동으로 인한 변경사유 발생 시는 고지를 생략합니다.

<부칙>
이 약관은 공시한 날부터 시행합니다.